Работа: секретарь в Украине, 4 вакансии

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы

...

Обязанности:

• Приём и передача корреспонденции.
• Ведение делопроизводства.
• Предоставление списков.
• Оперативное внесение изменений.

Требования:

• Среднее профессиональное образование в сфере делопроизводства или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в сфере делопроизводства

Условия:

• полный соцпакет
• возможно внутреннее совмещение

Обязанности:

• Подготовка документов для доклада и подписи руководителя
• Учет и регистрация входящей и исходящей кореспонденции

Требования:

• Аккуратность, пользование компьютером, владение электронной почтой
• Знание электронного и бумажного документооборота

Условия:

• Офис, приемная руководителя, рабочее место

Обязанности:

• Прием, регистрация, обработка и отправка входящей и исходящей корреспонденции.
• Организация архивации документов, их хранение и обеспечение легкого доступа к ним.
• Подготовка и оформление документов (письма, договоры, распоряжения, отчеты и т.д.) в соответствии с требованиями.
• Составление протоколов совещаний, заседаний, писем и отчетов.
• Оформление доверенностей, приказов, распоряжений и других документов, связанных с внутренней деятельностью компании.
• Контроль за сроками выполнения и подписания

...